Juridisch

PRIVACYBELEID

HAUS9 hecht waarde aan jouw privacy. In dit document leggen we transparant uit welke persoonsgegevens we verzamelen via deze website, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Laatste update: 15 mei 2026 · Versie 1.0

1. Wie is HAUS9?

HAUS9 is een sales organisatie gevestigd in Capelle aan den IJssel. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt via één van de drie formulieren op deze website. Wij verzamelen geen gegevens buiten je medeweten om.

Sollicitatieformulier

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Functie waarvoor je solliciteert
• Sales-ervaring
• Motivatie (vrij tekstveld)

Aanmeldformulier ZZP recruiter

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Aantal jaar recruitment-ervaring
• Beschikbaarheid (parttime/fulltime/op afroep)
• Netwerk en specialisatie (vrij tekstveld)

Algemeen contactformulier

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Onderwerp
• Bericht (vrij tekstveld)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt:

• Sollicitaties: beoordelen van je geschiktheid en contact opnemen om een kennismaking in te plannen.
• ZZP recruiter aanmelding: beoordelen van een mogelijke samenwerking en contact opnemen om voorwaarden te bespreken.
• Contactberichten: beantwoorden van je vraag of opmerking.

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden, profilering, of geautomatiseerde besluitvorming. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

4. Op welke grondslag verwerken wij?

De wettelijke grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

• Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) — door het formulier in te vullen en te versturen, geef je toestemming voor de verwerking voor het aangegeven doel.
• Precontractuele maatregelen (artikel 6 lid 1 sub b AVG) — wanneer je solliciteert of je aanmeldt als ZZP recruiter, verwerken wij gegevens om mogelijk een overeenkomst te sluiten.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

• Sollicitatiegegevens (afgewezen): maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij je toestemming hebt gegeven om in onze talentenpool te blijven (dan maximaal 1 jaar).
• Sollicitatiegegevens (aangenomen): opgenomen in je personeelsdossier conform wettelijke bewaartermijnen voor werkgevers.
• ZZP recruiter aanmeldingen: tot 1 jaar na laatste contact, of langer indien een actieve samenwerking ontstaat.
• Contactberichten: tot 6 maanden na afhandeling van je vraag.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens definitief verwijderd.

6. Delen met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve met de volgende verwerkers die ons technisch faciliteren:

• FormSubmit.co — verwerkt de formulier-inzending en stuurt deze door naar onze mailbox. FormSubmit slaat de inhoud van het bericht niet op nadat het is verstuurd, maar fungeert als doorgeefluik.
• Mijndomein.nl — onze hostingprovider voor website en e-mail. Mijndomein heeft technisch toegang tot e-mails die op onze mailbox binnenkomen, maar verwerkt deze niet inhoudelijk.

Met deze partijen hebben wij voor zover wettelijk vereist een verwerkersovereenkomst, dan wel maken zij gebruik van standaard-verwerkingsvoorwaarden conform de AVG.

7. Doorgifte buiten de EU

FormSubmit.co is gevestigd in de Verenigde Staten. Dit betekent dat jouw formulier-inzending in transit door servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kan passeren. FormSubmit gebruikt versleuteling (HTTPS) tijdens de verzending.

Wanneer je het formulier verstuurt, geef je hier door middel van een actieve handeling expliciet toestemming voor. Wil je dit voorkomen? Stuur ons dan in plaats daarvan rechtstreeks een e-mail (zie contactgegevens onderaan).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige verwerking of ongeautoriseerde toegang:

• HTTPS-versleuteling voor alle verbindingen met onze website.
• Anti-spam maatregelen (honeypot en CAPTCHA) op alle formulieren.
• Beperkte toegang tot mailboxen — alleen daartoe bevoegde personen binnen HAUS9.
• Sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweefactorauthenticatie op accounts die gegevens verwerken.

9. Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen cookies voor tracking, advertenties, analytics of profilering. Er staan geen trackers van derden (zoals Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbaar) op onze website.

De fonts (Google Fonts) en formulier-dienst (FormSubmit) die wij gebruiken plaatsen geen cookies in jouw browser.

Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zullen wij eerst toestemming vragen via een cookie-banner en dit privacybeleid bijwerken.

10. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken:

• Recht op inzage — opvragen welke gegevens wij van je hebben.
• Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden") — gegevens definitief laten verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking — verwerking tijdelijk stopzetten.
• Recht op dataportabiliteit — gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen specifieke verwerking.
• Recht om toestemming in te trekken — eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een mail naar info@haus9.nl met een duidelijke omschrijving van je verzoek. Wij reageren binnen 4 weken. Om je identiteit te verifiëren kunnen we je vragen om een aanvullend identificatiemiddel.

11. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op — we lossen het graag samen op. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

12. Wijzigingen van dit beleid

HAUS9 behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of veranderende wet- en regelgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan een datum.

Belangrijke wijzigingen zullen wij waar mogelijk vooraf aankondigen via de website.

13. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met jouw gegevens omgaan?